Ha üzleti partnerünknek küldünk e-mailt, általában ügyelünk az – akár előre beállítható – aláírásra is, legyen ott a nevünk, beosztásunk, cégünk neve, mobilszámunk stb. Mivel azonban soka gondolkodnak ugyanígy, ezek az e-mailek bizony egy kaptafára készülnek, mármint ami a küllemüket illeti.
Ha szeretnék meglepni üzleti partnereinket, nem árt valamit újítani az ilyesfajta leveleken. S ha ebben segítségre van szükségünk, akkor érdemes felkeresnünk az eBusiness Card oldalt. Útmutatásait követve ugyanis különleges üzleti levelet küldhetünk, amelyben összeházasíthatjuk a hagyományos névjegykártyát az e-mailekkel.

Jó pár előre elkészített sablon közül választhatunk

Elektronikus névjegy-aláírásunk készítéséhez mindenekelőtt kattintsunk a Free EBusiness Card/Click feliratra (ebből már sejthető, hogy a szolgáltatás ingyenes lesz). Első lépésben számos sablon közül választhatunk, mégpedig az előttük lévő kis fehér körbe tett jellel. Ezután kattintsunk az alatta lévő zöld gombra, és máris egy új ablakba jutunk. Itt szabhatjuk majd testre az előzőleg kiválasztott sablont. Meghatározhatjuk a e-névjegykártya és a használt betűk színét, sőt ez utóbbi típusát is.

Meg kell adni cégünk és saját adatainkat

Ezután lépésről lépésre meg kell adnunk a névjegykártyán szereplő legfontosabb adatokat, úgy mint a nevünk, cégünk neve, telefonszám, faxszám stb. Itt az e-mail-címünket is meg kell adnunk, és nemcsak azért, hogy felkerüljön a névjegyre, hanem azért is mert e-mailben fogjuk majd megkapni az elkészült elektronikus kártyát. Az oldal alján lehetőségünk van arra is, hogy fotót töltsünk fel magunkról – ez jól fog majd mutatni a kész névjegyen –, illetve ugyancsak itt tölthetjük fel cégünk logóját.
Ezután megnézhetjük az eredményt, ami mellett annak HTML kódját is megkapjuk. Itt még lehetőségünk van visszalépni és módosítani, ha valami mégsem tetszene.

Elkészült a névjegykártya és a HTML kódja

Ha mindennel elégedettek vagyunk, csak jóvá kell hagynunk, hogy a rendszer elküldje az elektronikus névjegykártyát a korábban megadott e-mail-címre. Itt még némi eligazítást kapunk (angolul), hogy a későbbiekben hogyan tudjuk majd beilleszteni a névjegykártyát levelünkbe: a Gmailben például egyszerű jobb egérkattintás, majd a szokott Copy/Paste módszer.

E-mailben kapjuk meg „elektronikus aláírásunkat”

Az eBusiness Cardtól jövő levélben a már említett HTML kódot is elküldik, így tetszésünk szerint felhasználhatjuk, akár egy weboldalon is.