Annak ellenére, hogy a Facebook adatlapokból nem lehet átvenni az e-mail-címet és a telefonszámot, nagyon sok olyan információ szerepel ismerőseinknél, amit idő hiányában vagy lustaságból nem szoktunk beírni a Gmail-címjegyzékbe.

A Friends to Gmail szolgáltatás ezeket írja be automatikusan, így nem kell hosszadalmasan bepötyögni a postacímet, a munkahelyi adatokat vagy a születésnap dátumát. Ráadásul ezeket az adatokat a legtöbbször nem is tudjuk rögtön, amikor valakit hozzáadunk a címjegyzékhez. Annak ellenére, hogy az e-mail-címet nem veszi át a szolgáltatás, ezt az adatot is használja a személyek azonosításához és összerendeléséhez.

A számítógépünkre mentett állományt kell a Gmail-címjegyzékbe importálni

Ezzel sok munkát takaríthatunk meg, mert a legtöbb esetben, amikor egy új bejegyzést készítünk, csak a nevet, az e-mail-címet, esetleg a telefonszámot írjuk be. Pedig nagyon sok egyéb rovatot is kitölthetnénk. Ha a Facebookon van egy ismerősünk, akkor a kölcsönös visszaigazolás után minden személyes adatát láthatjuk, amit közreadott magáról. A Friends to Gmail alkalmazással ezt tudjuk kihasználni, és a Gmail címjegyzéket automatikusan feltölthetjük a Facebookon elérhető adatokkal.  

Ehhez első lépésként engedélyezni kell, hogy az alkalmazás hozzáférjen a Facebookon tárolt saját adatainkhoz és ismerőseink listájához.

Engedélyezni kell, hogy az alkalmazás hozzáférjen a Facebookon tárolt adatainkhoz

Ezután a szolgáltatás automatikusan begyűjti barátaink adatait, és egy CSV típusú szöveges állományt generál belőle. Ha ezt elmentettük a számítógépünkön (maga az alkalmazás nem tárolja sehol ezeket az adatokat), akkor következhet az importálás a Gmail-címjegyzékbe.  Ha megnyitjuk a címjegyzéket, akkor a További műveletek (More Actions) menüben találjuk az Import pontot, amellyel fel tudjuk tölteni az imént elmentett CSV fájlt. Aki szeretné, hogy később is ki tudja választani, kik azok, akiknek az adatai a Facebookról származnak, az rögtön létrehozhat egy új csoportot is az importált névjegyekből.

A születésnapokat átemelhetjük Google.naptárunkba is

Az átvett adatok között a születésnapok is szerepelnek, ezeket automatikusan beilleszthetjük Google-naptárunkba, és ha még figyelmeztető jelzést is beállítunk, akkor nem fogjuk elfelejteni, mikor kell felköszönteni barátainkat.