A Dokumentumok mappa alapértelmezett használata nem biztos, hogy mindenkinek tetszik. Akkor is zavaró lehet akkor, ha esetleg többen is ugyanazt a számítógépet használják, hiszen nehéz megtalálni a saját dokumentumainkat. Megoldást jelenthet, ha saját magunk jelölünk ki egy mappát, s ettől kezdve valamennyi dokumentumunk ebben fog landolni.
Az alapértelmezett dokumentummappa megváltoztatásához kattintsunk duplán a Sajátgép ikonra az asztalon, vagy ha ott nincs ilyen, akkor a Start/Sajátgépre. Válasszuk dupla kattintással azt a meghajtót, amely majdani dokumentummappánkat tartalmazza. Ha megnyitottuk a meghajtót, ezen belül fogunk létrehozni egy új mappát. Válasszuk a Fájl menü Új/Mappa pontját, s máris megjelenik egy új mappaikon.

Készül az új mappa

Adjunk ezután nevet a mappának, például Saját dokumentumaim (ehhez kattintsunk rá lassan kétszer, a Backspace gombbal töröljük a régi nevet, s már írhatjuk is be az újat).
Következő lépésben válasszuk a Word Eszközök/Beállítások menüjét, s itt kattintsunk az Alapkönyvtárak fülre. A felbukkanó ablakban álljunk a Fájltípusnál a Dokumentumokra.

Itt tudjuk módosítani az alapértelmezett munkamappát

Kattintsunk a Módosítás gombra, mire megjelenik egy újabb ablak. Itt, a hely módosítása ablakban egyszerű tallózással megkereshetjük az előbb létrehozott mappát, s ha erre kattintunk, akkor az előbbi ablakban is megváltozik az alapkönyvtár helye. A következő alkalommal már ezt a helyet fogja felajánlani mentésre egy újonnan készített dokumentumnál a Word. (Ha többen is használjuk ugyanazt a gépet, akkor „munkatársainkat” is figyelmeztessük erre, esetleg kérjük meg, ők is csináljanak maguknak ilyen saját tárhelyet.)